Машиночитаемая доверенность – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и предоставляется в файле формата XML.
При использовании машиночитаемой доверенности не требуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а для ИП больше нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса. Кроме того, машиночитаемая доверенность может оформляться в отношении одного, нескольких, а также всех налоговых органов Российской Федерации.
Чтобы начать работать с машиночитаемой доверенностью, организации или ИП потребуется организовать получение сотрудниками – потенциальными подписантами документов организации, КЭП физических лиц в любом аккредитованном удостоверяющем центре, и далее оформить на физическое лицо машиночитаемую доверенность, подписанную КЭП руководителя организации или ИП.
При подаче отчетности или отправке документов сотрудник подписывает документы собственной КЭП и прикладывает к пакету файл машиночитаемой доверенности. Если машиночитаемая доверенность потеряет актуальность раньше срока, на который она была выдана, руководитель или ИП может отозвать машиночитаемую доверенность в любое время.
Формат машиночитаемой доверенности для отправки в налоговые органы утвержден Приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@ (КНД 110310).
На сайте ФНС России www.nalog.gov.ru размещен сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», с помощью которого моно оформить машиночитаемую доверенность уполномоченного физического лица для предоставления отчетности и иных документов в налоговые органы.
Бесплатный многоканальный телефон контакт-центра ФНС России